30 januari 2023
Ontdek wat de nieuwste versie van MendriX TMS te bieden heeft. Naast nieuwe functionaliteiten zijn er ook bugs opgelost en algemene verbeteringen doorgevoerd.
Ontdek hoe je altijd op de hoogte bent van actuele aankomsttijden met automatisch doorrekenen
Een TMS moet gebruikers zo goed mogelijk ondersteunen bij het werken. Daarom is het belangrijk om handelingen die geautomatiseerd kunnen worden, ook daadwerkelijk te automatiseren. Met name planners die dagelijks een handvol tot wel tientallen ritten plannen en monitoren, zijn hier bij gebaat. Vaak worden tijdens het plannen handmatige wijzigingen aangebracht; stops worden verwijderd of toegevoegd om het beste resultaat te behalen. Een echt ondersteunend TMS zorgt ervoor dat de planner hierbij niet hoeft na te denken of de ritten doorgerekend zijn. Zo is er altijd zicht op de geplande ETA’s van de stops.
De ETA’s worden niet alleen automatisch berekend tijdens het plannen, maar ook gedurende de uitvoering van de rit. Dankzij taakafrondingen, het toevoegen van extra taken en verzamelde voertuigposities via MendriX Mobile, worden ETA’s voortdurend bijgewerkt. Hierdoor hebben planner, ontvanger en klant altijd toegang tot betrouwbare informatie over ritvoortgang en hun zending.
Door deze toevoegingen is het rittenoverzicht verbeterd. In plaats van het volledige overzicht bij elke wijziging te herladen, ververst MendriX alleen de aangepaste gegevens. Dit is niet alleen goed voor de prestaties van MendriX, maar het zorgt er ook voor dat gebruikers kunnen werken met een overzicht dat minder wordt verstoord en dat altijd de meest recente informatie heeft.
Verhoog je efficiency: uitbesteden van zendingen aan DPD met de vernieuwde DPD Shipper API
Het kan voor vervoerders soms voordeliger zijn om zendingen uit te besteden aan een externe vervoerder. Dit kan voortvloeien uit een onrendabele logistieke situatie, maar ook uit een geheel nieuw business model. MendriX TMS biedt een eenvoudige oplossing voor het uitbesteden van uw zendingen aan DPD. Onlangs heeft DPD haar interface vernieuwd, met de modernere DPD Shipper API als vervanging voor de oude interface. MendriX TMS communiceert voortaan met deze nieuwe API om een betrouwbare verbinding met DPD te garanderen.
Creëer meer ruimte in je leverafspraken met een uiterlijke leverdatum
Zendingen hoeven niet altijd de volgende dag geleverd te worden, maar dit betekent niet dat er geen uiterlijke leverdatum is. Daarom worden naast het gewenste levermoment ook een uiterlijke leverdatum vastgesteld. Als de planner buiten het gewenste levermoment plant of als ontvangers de mogelijkheid krijgen om de leverafspraak te verzetten, is het essentieel om de uiterlijke leverdatum in de gaten te houden.
Het is voortaan mogelijk om de uiterlijke leverdatum op orderniveau in MendriX TMS te registreren. Deze datum is direct zichtbaar in het order- en rittenoverzicht, waardoor de planner altijd op de hoogte is van de uiterlijke levering.
De uiterlijke leverdatum is van toepassing bij het aanpassen van een afspraak op de Track & Trace pagina. Ontvangers kunnen geen levermoment kiezen dat na deze datum valt.
Veiligheid verhoogd bij World Link en Track & Trace door verplichte SSL-encryptie
Bij het ontwikkelen van MendriX houden we rekening met de klanten van onze klanten én hun klanten. Om te voldoen aan de minimale veiligheidseisen die de markt van onze producten verwacht, moeten we ervoor zorgen dat het verkeer tussen de klantenportalen en MendriX TMS beveiligd is met een SSL-certificaat. Daarom stellen we nu eisen dat het World Link klantenportaal en de Track & Trace pagina beiden beveiligd zijn met zo’n SSL-certificaat.
Eenvoudig SSL configureren voor World Link, Track & Trace & MendriX Mobile: een verrassend prettige ervaring
We adviseren en dwingen soms af dat connecties beveiligd zijn met SSL. Daarom hebben we de SSL-configuratietool uitgebreid met de mogelijkheid om SSL voor MendriX Mobile in te stellen. De tool biedt ook duidelijke visuele feedback voor inzicht in de beveiligingsstatus van de verbindingen. Zo is het instellen van SSL-certificaten eenvoudig en gebruiksvriendelijk geworden.
Verbeter het management van je capaciteit: ontdek de nieuwste mogelijkheden!
Verlies je geld omdat je geen inzicht hebt in je capaciteit? MendriX TMS biedt een oplossing: Capaciteitsbegrenzing. Hiermee kun je je capaciteit configureren en een overzicht krijgen van de belasting per service area. Via Custom Link kan de capaciteit live gedeeld worden met integrators. Ook kunnen leverafspraken worden gemaakt via de Track & Trace pagina op basis van de beschikbare capaciteit.
Met de nieuwe versie van MendriX TMS kunnen vervoerders nog gemakkelijker omgaan met capaciteit. Nu kunnen gebieden worden ingericht op basis van meerdere postcode-ranges. Hierdoor kunnen gebruikers een gebied nauwkeuriger definiëren. Sjablonen voor de planning van de capaciteit kunnen voortaan variëren in hun herhaalpatronen. Bijvoorbeeld, een herhaling elke twee weken. Sjablonen kunnen worden voorzien van een naam, zoals ‘Amsterdam-Zuid Ochtend’, waardoor er in één keer gerefereerd kan worden aan een gebied dat op dat moment wordt bediend.
Met al deze extra instellingen vraagt het om een beter management. Wanneer de agenda-view wordt gebruikt, kan het voor de gebruiker moeilijk zijn om overzicht te houden. Daarom is er een lijstoverzicht toegevoegd waarmee gesorteerd en gegroepeerd kan worden.
Als de gebruiker de live capaciteit beheert, kan het nodig zijn om ingrijpende maatregelen te nemen, zoals het verplaatsen, vergroten of verkleinen van de capaciteit op een bepaald moment. Vanaf nu staan we de gebruiker toe om aanpassingen te doen aan de live capaciteit.
Vermijd verrassingen voor je opdrachtgever: Houd je interne werkzaamheden onder controle
In MendriX TMS kun je orders voorzien van diverse taken of trajecten. Soms zijn niet alle werkzaamheden die bij een order horen onderdeel van de verkoopbare dienst. Dat kan bijvoorbeeld als een traject over depot loopt. In dat geval zou de opdrachtgever alleen de kilometers tussen laden en lossen moeten vergoeden, niet het deel dat door depot loopt.
Vanaf nu kun je taken uitsluiten van de kilometer- en uurberekening in een order. Daarmee bereken je alleen de afstand en duur tussen de ingesloten taken.
Bied ontvangers eenvoudig ondersteuning bij het wijzigen van hun afspraak!
De Track & Trace-oplossing van MendriX wordt steeds waardevoller dankzij de verrijkingen die we eraan geven. Ondanks al deze verbeteringen is het soms toch nodig dat ontvangers bijgestaan moeten worden bij het wijzigen van hun afspraken.
Hoe je als planner meer inzicht krijgt in het aantal afspraken per rit
Vervoerders maken via MendriX leverafspraken met ontvangers om een commitment tussen beide partijen te creëren. Voor een goede planning is het noodzakelijk om deze afspraken in zicht te hebben en te monitoren. Met de nieuwe oplossing kunnen planners snel zien hoeveel afspraken er per rit zijn, zonder dat ritten geopend en geanalyseerd hoeven te worden: het aantal afspraken wordt getoond in de ritbalk.
Organiseer je ritten met gemak: ontdek het voordeel van standaard rittypes
Als planningsafdeling werkend met MendriX TMS heb je de mogelijkheid om ritten te categoriseren. Dit doe je door een rittype aan een rit te koppelen. Met deze functionaliteit kun je op basis van je eigen inzicht onderscheid maken tussen verschillende ritsoorten. Bijvoorbeeld als je een tabblad wilt aanmaken dat alleen collectie- of distributieritten toont.
Vanaf nu is het ook mogelijk om een standaard rittype te configureren. Als er een rit wordt aangemaakt, zal dit rittype standaard worden toegepast.
Stuur retourzendingen terug naar een ander adres dan dat van de opdrachtgever?
Vervoerders kunnen met MendriX Mobile retourzendingen voor opdrachtgevers registreren. In MendriX TMS wordt vervolgens automatisch een retourtraject aangemaakt op basis van de ingestelde wensen. Voorheen ging deze retourlevering automatisch terug naar het laad/losadres van de opdrachtgever. Echter, sommige opdrachtgevers hebben specifieke retouradressen. Daarom is het nu mogelijk om afwijkende retouradressen in MendriX TMS te configureren. Als deze aangemaakt zijn, worden deze automatisch gebruikt voor het retourtraject.
Verbeter je communicatie door aanpasbare teksten op je Track & Trace pagina
Het is voor vervoerders van essentieel belang om goed te communiceren met ontvangers. Met geautomatiseerde communicatie wordt tijd, en indien goed uitgevoerd, irritatie bespaard. De Track & Trace pagina van MendriX is hier een waardevol communicatiemiddel voor.
Vanaf nu is het mogelijk om extra teksten toe te voegen op diverse plekken in de Track & Trace pagina. Deze teksten kunnen ontvangers persoonlijker aanspreken, meer uitleg geven over specifieke functionaliteiten of de verwachtingen.
Houd je emballagesaldo op orde – Hoe je op adresniveau een overzicht creëert
Voor veel vervoerders is het registreren van emballagetransacties essentieel. Als dit niet of niet goed wordt gedaan, brengt dit grote financiële risico’s met zich mee. Met MendriX Mobile is het al mogelijk om emballage tijdens laden en lossen te registreren. Voorheen werd het saldo alleen op opdrachtgeverniveau bijgehouden. Nu biedt MendriX TMS ook de mogelijkheid om emballage op adresniveau bij te houden. Hiermee kunnen vervoerders de emballageverantwoordelijkheid bij de diverse leveradressen leggen. In MendriX Mobile kan met een opdrachtgeversaldo, adressaldo of beide worden gewerkt. Transacties worden automatisch in beide saldi bijgewerkt.