Comans Tansport in Arnhem gebruikt MendriX TMS al jaren voor de salarisadministratie. Sinds vorig jaar benutten ze het systeem ook voor het plannen en doorrekenen van ritten en track & trace. Planner Dirkjan Leerentveld werkt dagelijks met de software. ‘Het is een fijn systeem.’
Comans Transport verzorgt vanuit Arnhem iedere dag vrachttransport voor logistiek dienstverleners, fietsenbedrijven en vele andere klanten. Met 180 chauffeurs en een flink wagenpark distribueren ze goederen door heel Nederland en ook in het buitenland. Een jaar geleden zat Derkjan nog zelf achter het stuur, nu regelt hij op kantoor de administratie van ritten en voorziet hij zijn collega’s op de weg van alle benodigde informatie.
De orders en de ritten van de klanten invoeren en alle uren van de chauffeurs bijhouden, alles bij elkaar is het een flinke klus. Derkjan is daarom blij met de software-ondersteuning. ‘MendriX is gebruiksvriendelijk en biedt ons veel gemak.’ Een collega maakte hem wegwijs in het systeem en al snel ontdekte hij ook zelf handige functies. ‘Met één druk op de knop kun je heel eenvoudig chauffeurs een chatberichtje sturen.’
Efficiënt plannen
Vorig jaar haalde Comans Transport een mooie nieuwe klant binnen, een groot fietsenbedrijf. Dat betekende veel ritten en ook een berg extra administratie. Zonder een aanzienlijke uitbreiding in personeel zou het niet te doen zijn om al die gegevens handmatig bij te houden. Het transportbedrijf schakelde snel en vond de oplossing in automatisering. Het systeem waar ze al jarenlang naar tevredenheid hun verloning in regelden, bood hen nog meer handige mogelijkheden.
‘Voor deze klant houden we niet alleen de orders en uren bij, maar plannen we ook de ritten in,’ vertelt Derkjan. ‘Ook dat doen we in MendriX TMS. Met de planningsmodule kunnen we mooie routes maken voor de chauffeurs. We groeperen de orders in het noorden, zuiden, oosten en westen van Nederland, maken daar met behulp van de software een goede route van en geven die vervolgens door aan de chauffeur. Hij ontvangt niet alleen de route, maar heeft gelijk overzichtelijk alle benodigde informatie bij de hand: waar hij moet zijn, hoe laat hij begint, hoe laat hij klaar is, wanneer hij pauze heeft en de aantallen goederen die hij vervoert.’
Inzicht in onderhoud wagenpark
Zowel het doorrekenen van de ritten als het plannen van de routes verloopt uitstekend. De software-ondersteuning zorgt voor een soepel proces. Derkjan kan zich dan ook voorstellen dat Comans Transport in de toekomst nog meer functies gaat benutten. Als planner en administrateur houdt hij bijvoorbeeld eveneens het onderhoud van het wagenpark bij. Net als bij de administratie van orders en uren komt daar heel wat werk bij kijken. Het vereist aandacht om al het materieel in te voeren, de jaarlijks APK-beurten bij te houden en schademeldingen te registreren. Dat doet hij nu in een Excel-overzicht. De wagenparkmodule van MendriX biedt de mogelijkheid alle registraties bij de hand te hebben in één systeem. Is het voor één van de wagens tijd voor de jaarlijkse onderhoudsbeurt, dan verschijnt die melding automatisch in beeld. Datzelfde geldt voor het losse materieel. Ook voor onderhoud en reparaties van opleggers biedt de software goede ondersteuning. Het zijn mooie features die nog meer gemak kunnen bieden.
Van veel handwerk gaat Comans Transport meer en meer over op volautomatisering. Zo kunnen ze in korte tijd veel werk verzetten en hun klanten naar wens van dienst zijn. Het Arnhemse bedrijf blijft daarom enthousiast investeren in optimalisaties. Alles met het oog op de mooie corebusiness: zendingen op een goede en veilige manier vervoeren.
